Firma budowlana w Niemczech

Niemcy, będąc jednym z największych rynków budowlanych w Europie, oferują liczne możliwości rozwoju dla firm budowlanych. Zapotrzebowanie na usługi budowlane świadczone w Niemczech jest ogromne, od budowy dróg, przez remonty budynków, dachów, elewacji drewnianych, wznoszenie konstrukcji, itd. Polskie firmy budowlane w Niemczech oraz ogólnie polscy przedsiębiorcy budowlani są bardzo cenieni przez niemiecki rynek oraz bardzo konkurencyjni względem niemieckich firm budowlanych, między innymi dzięki renomie polskich fachowców oraz większej konkurencyjności cenowej.

Wielu przedsiębiorcom z Polski opłaca się wykonywać zlecenia na terenie Niemiec. Często wiąże się to tylko z krótką delegacją do naszych zachodnich sąsiadów, a zarobki są zazwyczaj zdecydowanie wyższe. Wykonywanie usług budowlanych w Niemczech na polskiej działalności gospodarczej jest jak najbardziej możliwe.

Należy jednak pamiętać, że także polską firmę budowlaną należy zarejestrować w niemieckim urzędzie, jeżeli będziemy tam wykonywać świadczenie usług budowlanych. Nie trzeba dodatkowo założyć firmy w Niemczech. Niektórym przedsiębiorcom z Polski bardziej opłaca się jednak założenie własnej firmy w Niemczech. Zakładanie gewerbe przez Polaków staje się opłacalne wtedy, gdy wiemy, że realizowanie usług budowlanych w Niemczech będzie regularne lub gdy będziemy spędzać na terenie Niemiec więcej niż pół roku.

Jako polska firma budowlana wykonująca zlecenia w Niemczech pamietaj o:

• rejestracji w Niemieckim Urzędzie Skarbowym celem nadania numeru podatkowego Steuernummer i zwolnienia z podatku budowlanego
• rejestracji pracowników w kasie urlopowej SOKA Bau i urzędzie celnym Zollamt
• wysłaniu zestawienia z wykonywanych prac w Niemczech z roku ubiegłego do niemieckiej skarbówki najpóżniej do 31. lipca roku następnego
• weryfikacji dokumentów swoich podwykonawców (Steuernummer, Freistellung)

Działalność budowlana w Niemczech bardzo często wykonywana jest przez Polaków. Nasze biuro rachunkowe specjalizuje się w obsłudze firm budowlanych, zarówno tych, które działają jako polska firma budowlana w Niemczech, jak i tych, które są niemieckimi firmami, np. gewerbe, prowadzonymi przez Polaków.

Nasza oferta obejmuje następujące usługi:

• pomoc w założeniu działalności budowlanej gewerbe lub innego podmiotu gospodarczego w Niemczech, także gewerbe bez meldunku,
• rejestracja polskiej spółki/firmy budowlanej w Niemczech, czyli zgłaszanie polskich firm jednoosobowych oraz spółek do niemieckiego urzędu skarbowego i innych instytucji,
• pomoc w uzyskaniu zwolnienia z podatku od usług budowlanych (Freistellung) oraz zwrotu podatku od usług budowlanych,
• niemiecka księgowośc i rachunkowość – kompleksowa obsługa księgowa firm niemieckich oraz firm polskich, w tym wystawianie faktur, obsługa korespondencji z urzędami, wystawianie i tłumaczenie niezbędnych dokumentów, itp.

Finanzamt, czyli niemiecki urząd skarbowy, jest instytucją, do której trzeba zgłosić się niezwłocznie, jeżeli planujemy świadczenie usług budowlanych w Niemczech. Założenie działalności budowlanej w Niemczech musi być zgłoszone do tego urzędu. Urząd skarbowy będzie również odpowiedzialny za kontrolowanie czasu spędzonego w Niemczech, bowiem jest to istotne z tytułu rezydencji podatkowej, a więc z tytułu kraju uprawionego do pobierania podatku dochodowego.

Również ten urząd zajmować się będzie podatkiem VAT w branży budowlanej, chyba że nie świadczymy usług budowlanych bezpośrednio, a jesteśmy podwykonawcą w Niemczech. Wtedy nie musimy się przejmować podatkiem VAT, ponieważ zgodnie z paragrafem 13b ustawy o podatku dochodowym będziemy zwolnieni z odprowadzania tego podatku. Jest to tzw. odwrotne obciążenie, jako że przekazujemy w ten sposób obowiązek płacenia VAT-u na zleceniodawcę, czyli najczęściej klientów z Niemiec.

Jednakże najważniejszą informacją na początku otwierania firmy w Niemczech jest to, że do finanzamtu musimy złożyć wniosek o zwolnienie z podatku od usług budowlanych. Stanowi on aż 15% kwoty, na którą wystawiona jest faktura i pobierany jest wtedy, gdy firma budowlana nie posiada zwolnienia Freistellung. Podatek ten jest bardzo łatwy do uniknięcia i służy jako podatek prewencyjny, zabezpieczający niemiecki fiskus przed startami wynikającymi z nielegalnej, niezarejestrowanej działalności budowlanej w Niemczech.

Jeżeli nie mamy wcześniejszych doświadczeń z finanzamtem i nie zalegamy z podatkami w Niemczech, uzyskanie takiego zwolnienia od niemieckiego urzędu skarbowego to tylko formalność. Zwolnienie to jednak wydawane jest na czas określony, zazwyczaj około roku i należy zawsze pamiętać o jego odnawianiu lub na początku o uzyskaniu go.

Założenie gewerbe w Niemczech jest procesem, do którego należy przygotować się co najmniej miesiąc przed przybyciem do Niemiec i wykonywaniem usług budowlanych. Należy bowiem odpowiednio wcześnie umówić się na zakładanie gewerbe i zarejestrować się w Gewerbeamt, czyli niemieckim urzędzie ds. działalności gospodarczej. Równolegle należy starać się o numer podatkowy Steuernummer oraz zwolnienie z podatku od usług budowlanych. Bez zwolnienia Freistellung można pracować, jednakże w przypadku pracy dla osób prawnych pobrany zostanie podatek budowlany. Dlatego formalną drogę założenia działalności budowlanej w Niemczech najlepiej zacząć odpowiednio wcześniej, około 2-3 miesiące, nie wspominając o formalnościach, które czekają tych przedsiębiorców z Polski, którzy muszą posiadać dodatkowe kwalifikacje, wykonując zawód chroniony tytułem majstra.

Pierwszym krokiem jest wypełnienie dokumentu Gewerbeanmeldung i wraz z dowodem tożsamości udanie się do urzędu ds. działalności gospodarczej Gewerbeamt. Urząd ten poinformuje automatycznie kolejne instytucje, które wyślą swoje dokumenty do założenia gewerbe, czyli izby rzemieślnicze oraz urząd skarbowy. Potrzebny nam będzie także adres w Niemczech jako siedziba firmy. Jeżeli nie mieszkamy na terenie Niemiec, biura rachunkowe oferują taki adres do zarejestrowania firmy.

Nie mniej jednak, jeśli planujesz rozpocząć wykonywanie usług budowlanych w Niemczech i chcesz zaoszczędzić czas, możesz zgłościć się do naszego biura rachunkowego, które wszystkie formalności załatwi od ręki i na czas.