Nie każda firma działa w Niemczech w ten sam sposób. Innych formalności potrzebuje polski przedsiębiorca jadący na kontrakt, innych właściciel Gewerbe, a jeszcze innych firma wysyłająca ekipę.
Nie zawsze musisz zakładać nową działalność w Niemczech. Trzeba jednak sprawdzić obowiązki po stronie niemieckiej – m.in. rejestracje, dokumenty i formalności związane z realizacją kontraktu.
Obsługa polskiej firmy w Niemczech →
Możemy pomóc w rejestracji i bieżącej obsłudze Gewerbe, księgowości, korespondencji z urzędami, Freistellung i innych formalnościach związanych z działalnością.
Działalność gospodarcza w Niemczech →
Przy pracy z zespołem dochodzą obowiązki pracownicze i branżowe. Pomagamy uporządkować dokumentację, zgłoszenia oraz bieżącą obsługę kadrowo-płacową.
Rozliczanie pracowników →
Zakres obsługi dopasowujemy do sposobu działania firmy i kontraktu. Łączymy usługi, których polscy wykonawcy najczęściej potrzebują po stronie niemieckiej.
Pomagamy uporządkować rozpoczęcie kontraktu: rejestrację polskiej firmy w wymaganym zakresie albo założenie Gewerbe, uzyskanie potrzebnych numerów i przygotowanie dokumentów.
Pomagamy uzyskać i przedłużyć Freistellungsbescheinigung. Jeżeli kontrahent potrącił już podatek budowlany, prowadzimy również obsługę procedury jego zwrotu w zakresie oferowanym przez Profimi.
Freistellung →
Zwrot Bauabzugsteuer →
Prowadzimy bieżącą obsługę księgową w zakresie Profimi: ewidencję dokumentów, przychodów i kosztów, faktury, ponaglenia oraz przygotowanie danych potrzebnych do dalszych rozliczeń. W sprawach wymagających uprawnień niemieckiego doradcy podatkowego współpracujemy ze Steuerberaterem.
Obsługa księgowa firm →
Obsługujemy dokumentację pracowniczą oraz sprawy kadrowo-płacowe. Przy ekipach budowlanych uwzględniamy również formalności, które mogą wynikać z delegowania pracowników i zasad SOKA-BAU.
W ustalonym zakresie odbieramy i tłumaczymy korespondencję, przygotowujemy potrzebne dokumenty i prowadzimy kontakt z niemieckimi instytucjami w sprawach objętych obsługą.
Pomagamy uporządkować dokumenty potrzebne podczas realizacji kontraktu oraz formalności branżowe związane z zakresem prac.
Napisz krótko, czy prowadzisz firmę w Polsce czy Gewerbe w Niemczech, jakie prace wykonujesz, czy masz pracowników i czy posiadasz aktualne Freistellung. Na tej podstawie możemy określić, które usługi Profimi pasują do Twojej sytuacji.
Terminowość, jasna komunikacja i możliwość załatwiania spraw po polsku mają znaczenie szczególnie wtedy, gdy kontrakt trwa, a z niemieckiego urzędu przychodzi kolejne pismo. Zobacz opinie przedsiębiorców korzystających z obsługi Profimi.
W budowlance sama rejestracja firmy nie zamyka tematu. Przed rozpoczęciem prac warto zweryfikować kilka obszarów, które mogą wpływać na płatności, pracowników i możliwość wykonywania konkretnych usług.
Przy określonych usługach budowlanych brak ważnego Freistellungsbescheinigung może oznaczać potrącenie 15% wynagrodzenia jako Bauabzugsteuer. Dlatego ważność zwolnienia warto sprawdzić przed płatnością, a nie dopiero po pomniejszonym przelewie.
Obowiązek nie jest taki sam dla każdej firmy. O tym, czy firma podlega SOKA-BAU, decyduje ostatecznie SOKA-BAU w oficjalnie wydanej decyzji.
Znaczenie ma m.in. rodzaj działalności i sposób pracy zespołu w Niemczech. Dlatego przed wysłaniem ekipy warto ustalić, jakie zgłoszenia i formalności dotyczą konkretnego kontraktu.
Wymogi zależą od rodzaju wykonywanych prac. Niektóre rzemiosła są w Niemczech regulowane i mogą wymagać określonych zgłoszeń, wpisów lub potwierdzenia kwalifikacji.
Jeżeli korzystasz z innych firm na budowie, ważna jest również dokumentacja kontrahentów. W praktyce istotne mogą być m.in. Steuernummer i aktualne Freistellung.
Przekazujesz podstawowe informacje: gdzie zarejestrowana jest firma, jakie prace wykonujesz, jak długo trwa kontrakt i czy zatrudniasz lub delegujesz pracowników.
Określamy, które elementy mogą być potrzebne: rejestracje, Freistellung, księgowość, korespondencja, dokumentacja pracownicza lub inne formalności branżowe.
Kompletujemy informacje, przygotowujemy dokumentację i prowadzimy kontakt z właściwymi niemieckimi instytucjami w uzgodnionym zakresie.
Po rozpoczęciu kontraktu możemy kontynuować księgowość, korespondencję, obsługę Freistellung i sprawy pracownicze zgodnie z zakresem współpracy.
Obsługujemy polskich przedsiębiorców działających na niemieckim rynku, w tym firmy budowlane i podwykonawców realizujących kontrakty w Niemczech.
Pomoc przy uzyskiwaniu i przedłużaniu zwolnienia z podatku budowlanego jest stałym elementem naszej obsługi firm budowlanych.
Dzięki temu księgowość firmy i sprawy zespołu nie muszą funkcjonować jako dwa całkowicie odrębne procesy.
Zespół Profimi działa w Niemczech, a z klientami komunikuje się po polsku. Nie musisz samodzielnie tłumaczyć pism ani szukać osobnej osoby do każdej formalności objętej naszą obsługą.
Napisz, jak działa Twoja firma, jaki zakres prac obejmuje kontrakt i czy wysyłasz pracowników. Ustalimy, które sprawy po stronie niemieckiej możemy przejąć i od czego zacząć.
Tak, w określonych sytuacjach polska firma może czasowo świadczyć usługi w Niemczech bez zakładania tam nowego przedsiębiorstwa. Nie oznacza to jednak braku formalności po stronie niemieckiej. Zakres obowiązków zależy m.in. od charakteru działalności, rodzaju prac oraz pracowników.
Gewerbe warto rozważyć wtedy, gdy działalność w Niemczech ma mieć bardziej stały lub regularny charakter, ale decyzji nie powinno się opierać na jednym kryterium. Znaczenie ma model firmy, kontrakty oraz zakres usług.
Brak Freistellung nie oznacza automatycznie zakazu wykonywania prac, ale może wpłynąć na rozliczenie faktury. Jeżeli do płatności stosuje się mechanizm Bauabzugsteuer i wykonawca nie przedstawi ważnej Freistellungsbescheinigung, zleceniodawca co do zasady potrąca 15% wynagrodzenia, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków.
W odpowiedniej sytuacji można złożyć wniosek o zwrot potrąconego Bauabzugsteuer. Profimi pomaga w formalnościach i kompletowaniu dokumentów do sprawy.
Nie. Obowiązek zależy m.in. od charakteru działalności oraz sposobu pracy i delegowania pracowników. Przed rozpoczęciem kontraktu warto zweryfikować sytuację konkretnej firmy.
Nie. Wymagania zależą od konkretnych prac wykonywanych przez firmę. Część rzemiosł jest regulowana i może wiązać się z dodatkowymi wymogami dotyczącymi rejestracji lub kwalifikacji.
Cena zależy od tego, jak działa firma i jakiego zakresu obsługi potrzebuje. Inaczej wygląda pojedyncza rejestracja lub Freistellung, a inaczej stała księgowość połączona z obsługą pracowników i korespondencji. Po opisaniu kontraktu możemy przygotować zakres współpracy i wycenę.
