Obsługa księgowa firm w Niemczech

Działamy na rynku 15 lat
Pełna obsługa online
Obsługa po polsku
Odpowiedź w 24h
Księgowość w Niemczech

Prowadzisz w Niemczech jednoosobową działalność (Gewerbe) – na budowie, w usługach czy w innej branży? Przejmujemy Twoją księgowość, faktury, deklaracje i całą korespondencję z niemieckimi urzędami – w pełni online i po polsku. Ty pracujesz, my pilnujemy Finanzamtu, terminów i Twoich pieniędzy.

Zakres wsparcia

Co obejmuje obsługa księgowa w Niemczech z Profimi?


Kompleksowa księgowość dla małych i średnich firm działających na niemieckim rynku – od bieżącej ewidencji po kontakt z urzędami.

Bieżąca księgowość Gewerbe

Prowadzimy ewidencję przychodów i kosztów Twojej działalności i przygotowujemy dane do rocznych rozliczeń – zgodnie z niemieckimi przepisami i wymogami StBerG § 6 nr 3.

Fakturowanie

Wystawiamy faktury i ponaglenia w Twoim imieniu – również faktury z adnotacją § 13b UStG (reverse charge), wymagane przy usługach budowlanych między firmami.

Korespondencja urzędowa

Odbieramy, tłumaczymy i odpowiadamy na pisma z niemieckich urzędów. Każdy dokument trafia do Ciebie zeskanowany na e-mail – nic ważnego Cię nie ominie.

Freistellung i podatek budowlany

Dla firm budowlanych uzyskujemy zwolnienie z podatku budowlanego (§ 48 EStG). Bez niego zleceniodawca potrąca 15% z każdej Twojej faktury.

Rozliczenia pracowników

Zgłaszamy pracowników do niemieckich urzędów, rozliczamy wynagrodzenia, składki i Lohnsteuer – w tym SOKA-BAU dla branży budowlanej.

Kontakt

Napisz – wycenimy obsługę księgową Twojej działalności na terenie Niemiec


Opisz krótko, czym się zajmujesz lub jaką firmę chcesz dopiero założyć. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin z konkretną wyceną.

    Opinie klientów

    Zaufali nam przedsiębiorcy prowadzący firmy w Niemczech


    Każdego dnia obsługujemy księgowość polskich firm działających za zachodnią granicą – od jednoosobowych Gewerbe po firmy budowlane zatrudniające pracowników. Zobacz, co mówią o nas klienci.

    Dołącz do przedsiębiorców, którzy zamiast pilnować terminów urzędowych, zajmują się spokojnie swoją pracą.

    Cennik

    Ile kosztuje obsługa księgowa w Niemczech? Jasne stawki, bez ukrytych kosztów


    Cena zależy od tego, czy jesteś płatnikiem VAT w Niemczech i czy zatrudniasz pracowników. Poniżej stawki bazowe – dokładną wycenę otrzymasz po krótkiej rozmowie.

    Gewerbe wraz z meldunkiem
    od €119
    / miesiąc

    Obsługa jednoosobowej działalności nievatowskiej – wszystko, czego potrzebujesz, żeby firma działała bez zakłóceń.

    • Bieżąca ewidencja przychodów i kosztów
    • Wystawianie faktur (do 5 w ciągu miesiąca)
    • Odpowiadanie na korespondencję urzędową
    • Kontakt z niemieckimi urzędami
    • Archiwizacja dokumentacji
    • Tłumaczenie pism
    Firma z pracownikami
    Wycena
    indywidualna

    Pełna obsługa płacowo-kadrowa dla firm zatrudniających lub delegujących pracowników do Niemiec.

    • Zgłoszenia pracowników do urzędów
    • Rozliczanie wynagrodzeń i składek
    • Deklaracje Lohnsteuer
    • Obsługa SOKA-BAU (branża budowlana)

    Dopiero zakładasz firmę? Jednorazowa opłata za otwarcie Gewerbe wraz z wystąpieniem o wszystkie dokumenty niezbędne do jej prowadzenia to 250€ + opłata urzędowa.

    Działamy na rynku 15 lat
    Pełna obsługa online
    Obsługa po polsku
    Odpowiedź w 24h
    Dopasowany proces

    W Profimi dopasujemy księgowość do Twojej firmy!


    Inne obowiązki ma jednoosobowe Gewerbe bez VAT, inne firma budowlana z pracownikami. Dobieramy zakres obsługi do Twojej sytuacji.

    01
    Dopiero zakładam firmę w Niemczech

    Rejestrujemy Twoje Gewerbe (również bez meldunku) i od pierwszego dnia ustawiamy księgowość – numer podatkowy, fakturowanie, kalendarz deklaracji. Jedno biuro, od rejestracji po rozliczenia.

    02
    Prowadzę firmę budowlaną lub podwykonawczą

    Pilnujemy tego, co w budowlance najdroższe: ważnego Freistellung (bez niego zleceniodawca potrąca 15% z faktur), poprawnych faktur z § 13b UStG i rozliczeń kasy urlopowej. Znamy specyfikę rozliczeń między polskimi podwykonawcami a niemieckimi generalnymi wykonawcami.

    03
    Mam Gewerbe bez VAT (Kleinunternehmer)

    Prowadzimy prostą ewidencję, wystawiamy faktury i pilnujemy limitów zwolnienia z VAT. Gdy zbliżysz się do progu, uprzedzimy Cię i płynnie przestawimy firmę na rozliczenia vatowskie.

    04
    Zatrudniam lub deleguję pracowników

    Łączymy księgowość firmy z obsługą płacowo-kadrową: zgłoszenia do urzędów, składki, Lohnsteuer, SOKA-BAU. Jedno biuro, komplet rozliczeń.

    Branża budowlana

    Księgowość firmy budowlanej w Niemczech – trzy rzeczy, które musisz mieć pod kontrolą


    Branża budowlana ma w Niemczech własne, dodatkowe przepisy podatkowe. Błąd w którymkolwiek z trzech obszarów poniżej kosztuje realne pieniądze – dlatego księgowość firmy budowlanej wymaga specjalizacji, nie tylko ogólnej znajomości niemieckiego prawa.

    01
    Podatek budowlany 15% (Bauabzugsteuer, § 48 EStG)

    Każdy niemiecki zleceniodawca ma obowiązek potrącić 15% z faktury firmy budowlanej – chyba że przedstawisz ważne zaświadczenie o zwolnieniu (Freistellungsbescheinigung). Uzyskujemy Freistellung dla naszych klientów i pilnujemy terminu jego ważności, żeby potrącenia nigdy nie wróciły.

    02
    Faktury bez VAT – reverse charge (§ 13b UStG)

    Przy usługach budowlanych między firmami obowiązek rozliczenia VAT często przechodzi na zleceniodawcę. Faktura musi mieć wtedy właściwą adnotację i nie może zawierać podatku. Źle wystawiona faktura to wezwania z Finanzamtu i ryzyko podwójnego rozliczenia VAT – my wystawiamy je poprawnie od pierwszego dnia.

    03
    SOKA-BAU i pracownicy na budowie

    Firmy budowlane zatrudniające pracowników w Niemczech podlegają kasie urlopowej SOKA-BAU. Zgłaszamy pracowników, rozliczamy składki i pilnujemy deklaracji, a delegowanych pracowników rozliczamy zgodnie z niemieckimi przepisami płacowymi.

    Jak to działa

    Jak wygląda rozpoczęcie współpracy księgowej z Profimi?


    Przejęcie księgowości nie wymaga Twojej wizyty w biurze ani znajomości niemieckiego. Cały proces odbywa się online – niezależnie od tego, czy dopiero zakładasz firmę, czy przenosisz się do nas z innego biura.

    1
    Kontakt i analiza firmy

    Sprawdzamy, na jakim jesteś etapie: dopiero zakładasz firmę, prowadzisz ją już czy przenosisz się z innego biura. Ustalamy branżę, status VAT i to, czy zatrudniasz pracowników. Na tej podstawie otrzymujesz konkretną wycenę miesięcznej obsługi – a jeśli firmy jeszcze nie masz, rejestrujemy ją dla Ciebie.

    2
    Pełnomocnictwo i przejęcie dokumentacji

    Podpisujesz pełnomocnictwo (wzór dostarczamy) i przekazujesz nam dokumenty firmy.

    3
    Bieżąca obsługa

    Wystawiamy faktury, prowadzimy ewidencję, składamy deklaracje i odpowiadamy na pisma urzędów. Każdy dokument dostajesz zeskanowany na e-mail, a w każdej sprawie rozmawiasz z nami po polsku.

    Nasza przewaga

    Dlaczego polscy przedsiębiorcy powierzają nam księgowość w Niemczech?


    Specjalizacja w polskich firmach

    Od 15 lat obsługujemy polskie Gewerbe i firmy budowlane w Niemczech. Znamy potrącenia z § 48 EStG, faktury § 13b i SOKA-BAU z codziennej praktyki, nie z podręcznika.

    Obsługa w 100% online

    Biuro mamy w Monachium, ale klientów obsługujemy w całych Niemczech i Polsce – mailowo i telefonicznie. Nie tracisz dnia pracy na dojazdy do urzędów.

    Po polsku z Tobą, po niemiecku z urzędami

    Każde pismo tłumaczymy i wyjaśniamy po polsku. Z Finanzamtem i innymi urzędami korespondujemy w ich języku – bariera językowa znika.

    Jedno biuro do wszystkiego

    Rejestracja firmy, księgowość, Freistellung, rozliczenia pracowników, wirtualne biuro – kompletna obsługa Twojej firmy w jednym miejscu, bez przerzucania Cię między specjalistami.

    Zespół Profimi

    Oddaj swoją księgowość specjalistom z 15-letnim doświadczeniem

    Napisz lub zadzwoń. Przeanalizujemy Twoją sytuację, podamy konkretną cenę i przejmiemy rozliczenia – także w trakcie roku podatkowego.

    FAQ

    Najczęściej zadawane pytania o księgowość w Niemczech (FAQ)


    Obsługa jednoosobowego Gewerbe kosztuje od 119€ miesięcznie. Dokładną wycenę otrzymasz po krótkiej analizie Twojej firmy.

    Najczęściej nie. Jednoosobowa działalność (Gewerbe) prowadzi uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (EÜR), dopóki nie przekroczy 800 000 € obrotu lub 80 000 € zysku rocznie (§ 141 AO). Pełna księgowość jest obowiązkowa dla spółek kapitałowych (GmbH, UG, AG) oraz spółek osobowych wpisanych do rejestru handlowego.

    Tak. Przejmujemy dokumentację bezpośrednio od Twojego dotychczasowego biura, informujemy urzędy o zmianie i porządkujemy ewentualne zaległości – bez przerwy w rozliczeniach i bez kar za opóźnienia.

    Naszą specjalizacją jest obsługa jednoosobowych działalności (Gewerbe) oraz małych i średnich firm.

    Księgi rachunkowe i bilanse – 10 lat, dowody księgowe (faktury, rachunki) – 8 lat, korespondencję handlową – 6 lat. Jako nasz klient masz archiwizację dokumentacji w pakiecie – komplet dokumentów dostępny na wypadek kontroli.